الخميس , 25 أبريل 2024

زيادة الانتاجية في العمل لها خطوات كثيرة ومثمرة… إليك أهمها في هذا المقال!!

تجد ان لديك الكثير من العمل طوال اليوم تشعر بالضغط و الضيق وكأنك في طاحونة لا تنجز شئ ولا تتمكن من زيادة الانتاجية وكلما انجزت شئ زادت الاعمال فتتمني ان يكون اليوم 30 ساعة بدلا من 24 ساعة.

ونجد انك تشعر بضغط العمل للاسباب التالية:

  • زيادة اعباء العمل و وجود ضغط زمني لانجازه يجعل الموظفين في حالة هلع من اجل انجاز العمل
  • قلة العمل تجعل الموظفيين يشعروا ان جزء من قدراتهم و نشاطهم غير مستغل
  • عدم السيطرة علي انشطة العمل و انجازها
  • عدم دعم الشخصية نتيجة قلة التعاملات بين الموظفين مما يؤدي الي الشعور بالعزلة
  • البيئة الغير مريحة حول الموظف قلة الاضاءة ، الشعور بالبرد،الضوضاء، مقعد غير مريح، ارتفاع درجة الحرارة

علامات و اعراض الضغط في العمل

  • الشعور بالتعب و الارهاق و العصبية
  • انخفاض في كفاءة العمل
  • التردد و عدم الحسم و ضعف القدرة علي اتخاذ القرارات
  • فقدان حس الفكاهة و المرح
  • الام الجسدي كالصداع و الميل الي القئ
  • زيادة عدد الاجازات المرضية
  • التاخر في انجاز العمل و تفضيل العمل من المنزل

و لكن برغم ذلك هناك بعض الخطوات التي تساعدك علي زيادة الانتاجية

  • وضع جدول أعمالك لليوم التالي قبل ليلة: وضع جدول بالأولويات تتضمن الأعمال الواجب إنجازها، حتى وإن تمت مقاطعتك خلال النهار ستعرف بالضبط الأمور المهمة التي عليك البدء بها.
  • خذ 10دقائق استراحة: حين تشعر بالتعب أو الإرهاق خلال النهار، خذ 10 دقائق إستراحة تمكنك من استعادة نشاطك. يمكنك المشي في الممر أو إن أمكنك في الشارع. فالانقطاع عن العمل لفترة قصير يزيد انتاجيتك.
  • خفف من تعدد المهمات: حتى لو كان تعدد المهمات إحدى المزايا المطلوبة من الموظف اليوم، لكن القيام بعدة أعمال في آن واحد يمكنه أن يكون خطراً. أشارت الدراسات إلى أن من يحاولون أن يقوموا بنشاطين أو أكثر في آن واحد ينتهي بهم الأمر بتشتت أفكارهم وبتراجع نوعية عملهم.
  • إقضِ على مصادر الإلهاء المحتملة: لا مفر من مصادر إلهاء عدة في العمل، حاول تقليصها الى ادنى حد ممكن.
  • فرض المواعيد النهائية لنفسك والتزم بها: يمكنك ادارة وقتك بطريقة تمكنك من انهاء عملك عند الموعد المحدد.
  • حافظ على نظافة مكتبك: يؤثر المكتب الفوضوي و الغير نظيف بشكلٍ مباشر على العمل. حافظ على نظافة مكتبك من خلال مسحه بـمناديل معقّمة من أجل زيادة الانتاجية .

شاهد أيضاً

الكسل من أهم عوائق النجاح… كيف تتغلب عليه بـ11 خطوة؟!

الكسل هو الرغبة في أن تكون خاملا، ألّا تفعل شيئا وتقوم بذل أي جهد. إنها …

ماذا تفعل في أول عام من الزواج ؟ إليك نصائح رائعة لتجديد الشعور بالسعادة والحب

بعد أن تمر شهور في التخطيط لحفل الزفاف، ويتم الزواج أخيرا قد تجد نفسك تشعر …

اترك تعليقاً